Công bố sản phẩm là gì? Thủ tục thực hiện ở đâu?

Công bố sản phẩm là việc làm cần thiết nhất của các doanh nghiệp để sản phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước được phép lưu hành trên toàn quốc. Thủ tục công bố sản phẩm cũng là việc làm bắt buộc trước khi nhập khẩu các sản phẩm bắt buộc phải công bố.

Để sản phẩm sản xuất trong nước hoặc sản phẩm nhập khẩu được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam thì các doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục công bố sản phẩm. Nói cách khác, công bố sản phẩm chính là việc các doanh nghiệp phải làm để có trong tay giấy phép lưu hành sản phẩm. Để có giấy phép này thì phải trải qua nhiều công đoạn, từ việc tìm hiểu thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước nếu không gặp trở ngại gì thì mới hoàn tất được.

Kinh doanh thực phẩm phải công bố sản phẩm

Chắc chắn hồ sơ công bố sản phẩm đã và đang khiến các doanh nghiệp đau đầu bởi vì không phải ai cũng am hiểu về luật, về trình tự thủ tục, nắm rõ các tài liệu cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ… Vì thế mà hàng ngày hòm thư của InvestOne Law Firm cũng đầy ắp các câu hỏi liên quan đến việc công bố thủ tục, nhờ tư vấn hỗ trợ.

Chúng tôi tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này sẽ giúp quý vị và các bạn sở hữu giấy phép lưu hành sản phẩm nhanh chóng, chính xác thông qua dịch vụ công bố sản phẩm. Sau đây là một số thông tin mà chúng tôi cung cấp cho quý vị và các bạn, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí cho khách hàng:

I. Công bố thực phẩm

Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc công bố thực phẩm:

1. Điều kiện về đăng ký kinh doanh:

Thương nhân nhập khẩu: Phải có ngành nghề kinh doanh thực phẩm chi tiết thực phẩm chức năng, đồ uống có cồn, đồ uống không cồn, sữa và các sản phẩm từ sữa.
Thương nhân là công ty sản xuất thực phẩm: Có ngành nghề sản xuất thực phẩm, kinh doanh thực phẩm và chi tiết cụ thể sản phẩm dự kiến công bố.

2. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho cơ sở sản xuất (Cho sản phẩm thực phẩm sản xuất trong nước):

Hiện nay loại giấy phép này phân cấp cho các cơ quan chuyên ngành quản lý có rất nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn khi cung cấp giấy phép này để công bố sản phẩm. Cơ sở sản xuất bánh kẹo thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm là sở công thương và sản xuất thịt bò phải là sở nông nghiêp, sản xuất thực phẩm chức năng là Cục an toàn thực phẩm thuộc Bộ y tế.

InvestOne Law Firm sẽ tư vấn cho Quý khách hàng cụ thể ngay từ khi xin cấp phép loại giấy này. Tránh sự nhầm lẫn, sai sót khi công bố sản phẩm để đưa sản phẩm ra thị trường.

3. Chứng từ do phía nước ngoài cung cấp (Áp dụng đối với sản phẩm nhập khẩu);

Giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm: Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho nhà sản xuất có đầy đủ thông tin về công ty sản xuất, địa chỉ nhà sản xuất, tên sản phẩm cụ thể. Đối với những sản phẩm đặt gia công tại quốc gia khác phải cung cấp được giấy chứng nhận lưu hành tự do của quốc gia có đơn vị nhận gia công.
Giấy chứng nhận phân tích thành phần sản phẩm: Giấy chứng nhận này phải do Phòng kiểm nghiệm độc lập có chứng nhận ISO 17025 và kiểm đủ các chỉ tiêu theo quy định của Việt Nam.
HACCP hoặc ISO 22000: Là tài liệu khuyến khích có không bắt buộc.

Thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm:

Sau khi tiếp nhận mẫu sản phẩm InvestOne sẽ thực hiện việc lên chỉ tiêu, tối giản các chỉ tiêu không cần thiết để có thể tiết kiệm nhất chi phí cho Quý khách hàng.
Nhân viên của chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng đưa mẫu, giao dịch với cơ quan kiểm định.Tất cả hóa đơn đỏ đều đứng tên khách hàng đảm bảo tính khách quan, minh bạch khi sử dụng dịch vụ công bố thực phẩm tại InvestOne.

Soạn thảo hồ sơ công bố thực phẩm gồm có:

Bản công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm/ Bản công bố hợp quy.
Bản thông tin chi tiết sản phẩm.
Nhãn phụ sản phẩm.
Bản kế hoạch giám sát định kỳ sản phẩm.
Bản kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Báo cáo đánh giá hợp quy (Áp dụng đối với sản phẩm công bố hợp quy).
Tài liệu chứng minh công dụng sản phẩm (Áp dụng đối với sản phẩm thực phẩm chức năng).

Tạo tài khoản đăng nhập xin cấp phép tại website: congbosanpham.vfa.gov.vn.

Áp dụng đối với những sản phẩm thuộc thẩm quyền cấp phép của Cục an toàn thực phẩm như: Thực phẩm chức năng, thực phẩm thường nhập khẩu, bao bì nhập khẩu, phụ gia thực phẩm, hương liệu thực phẩm, nguyên liệu thực phẩm nhập khẩu.

Đại diện theo ủy quyền của Khách hàng nộp hồ sơ công bố, nhận kết quả.

Thực phẩm thuộc thẩm quyền cấp phép của Cục An toàn thực phẩm: Hồ sơ được nộp thông qua hình thức online , nhận kết quả cũng trên tài khoản doanh nghiệp đã được cấp.
Thực phẩm thuộc thẩm quyền cấp phép của Sở y tế: Hồ sơ vẫn nộp theo thông lệ cũ nộp hồ sơ bằng bản giấy và nhận kết quả bằng bản giấy tại Bộ phận một cửa của Sở y tế nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Dịch vụ sau công bố của InvestOne.

Tư vấn cách thức gián nhãn phụ sản phẩm.
Tư vấn cách thức in tem chống hàng giải.
Hỗ trợ kiểm nghiệm định kỳ sản phẩm.
Hỗ trợ xin công văn hiệu đính sau công bố như: Thay đổi tên công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty…

Chú ý: Xem thêm chi tiết hơn về công bố thực phẩm chức năng tại đây và sớm liên hệ với InvestOne để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời vì loại thực phẩm này thủ tục công bố phức tạp hơn.

II. Công bố mỹ phẩm

Quy trình công bố mỹ phẩm có nhiều bước, hơn nữa hồ sơ công bố mỹ phẩm cũng phức tạp hơn. Quý vị có thể tìm hiểu thêm:

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư của công ty đứng ra làm công bố lưu hành mỹ phẩm; Ngành nghề bán buôn mỹ phẩm.
Bản công thức thành phần của mỹ phẩm: Do nhà sản xuất cung cấp.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho công ty Việt nam được quyền phân phối độc quyền mỹ phẩm sau khi được công bố lưu hành
Phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm(do InvestOne Law Firm soạn thảo và cung cấp).

Chú ý: Đối với Giấy chứng nhận lưu hành tự do và thư ủy quyền phải thực hiện thủ tục hợp thức hóa lãnh sự.

Xem thêm: Công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Đối với mỹ phẩm sản xuất hoặc đóng gói tại Việt Nam:

Phiếu công bố mỹ phẩm (Theo mẫu tại Thông tư 06/2011/ TT – BYT)
Phiếu kiểm nghiệm: Do phòng kiểm đinh có chức năng kiểm mỹ phẩm kiểm.
Giấy đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất mỹ phẩm.

Xem thêm: Công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

Lưu ý: Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng các giấy tờ có liên quan.

Liên hệ ngay tới InvestOne Law Firm nếu bạn đang vướng mắc hồ sơ hay thủ tục công bố sản phẩm bạn nhé !